プライバシー ポリシー

システム・プランニング株式会社（以下「当社」とします）では、画像情報処理サービス事業を通じて、お客様、取引先様及び当社の役員、社員、契約社員、パート、アルバイト、派遣社員（以下「当社従業者」とします）からお預かりする個人情報の取扱いについて、個人情報保護に関する法律及びその他の関連法令等を遵守のうえ、「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護のため必要な措置を講じます。

この方針の対象とする個人情報は、当社の事業活動において入手又は知り得た個人情報及び当社が業務上保有する全ての個人情報とし、個人情報の取扱い及び管理に携わる従業者にこの方針を遵守させます。

1.当社は、お客様、取引先様及び当社従業者から個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、個人情報保護を目的とする管理体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供においては、所定の規則に従って適切に取扱います。

2.当社は、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得し、同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのための仕組みを構築します。

3.当社は、お預かりした個人情報について厳重に管理し、漏えい、滅失又はき損の防止及び是正などの安全管理のために、必要かつ適切な処置を講じます。

4.当社は、当社が保有する個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先においても個人情報の安全管理、秘密保持等、適切な管理を実施させます。

5.当社は、当社が保有する個人情報について、ご本人様又はご本人様の代理人からお申し出があった場合は、法律に定めがある場合を除き、保有情報の開示、事実と異なる場合の内容の訂正、利用停止、削除を行います。また、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談についても、下記相談窓口で受付けます。

6.当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを定め、当社従業者に周知徹底するほか、定期的に見直しを行うなど適切な管理を維持し、継続的に改善していきます。

問い合わせ、相談窓口
〒243-0405　神奈川県海老名市国分南1-2-23　2001ビル
システム・プランニング株式会社　個人情報相談窓口担当
TEL：046-234-5688

システム・プランニング株式会社（以下当社といいます）は、当社がお預かりする個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取り扱いを以下のように定め個人情報の保護に努めます。

1.当社における個人情報の利用目的は、下記のとおりです。以下の利用目的で受託業務以外の個人情報は「保有個人データ」となります。
受託業務におけるお客様からお預かりした個人情報の利用目的

1)お客様との契約に基づく画像処理アウトソーシングサービス業務履行のため
販売業務におけるお客様の個人情報の利用目的

2)商品の問合せ、見積、発送、請求、サポート・メンテナンス等への対応のため
営業活動におけるお客様の個人情報の利用目的

3)製品、サービスに関するご案内のため

4)展示会、セミナー、トレーニング、その他イベントに関するご案内のため

資材の購入や部品調達における個人情報の利用目的

5)資材の購入・部品調達等の連絡・問合せ、支払等の事務処理のため

従業員・採用応募者関連の個人情報の利用目的

6)従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため
その他お問合せ、相談に伴う個人情報の利用目的

7)お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため

上記以外の目的のために利用することはいたしません。

上記以外の目的でご本人様の個人情報を取得、利用させていただく場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容をご説明し、個別にご本人様の同意を得た上で行うことといたします。

2.当社は、以下の場合を除き、ご本人様の同意を得ずして個人情報を第三者に提供することはございません。

1)個人情報保護に関する秘密保持契約を締結している業務委託会社に対して、ご本人様に提示した利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を預ける場合。

2)司法、行政またはこれに類する公的機関から法令に基づいてご本人様個人情報の開示を求められた場合

3.当社は保有する個人情報につきましては、法令、ガイドラインおよび当社の内部規則に従い、社員教育や管理責任者の設置等の組織体制面、盗難等に対する物理的な予防対策、ネットワークを利用した不正アクセスの防止等の技術的な予防対策を施し、漏洩、滅失又は破棄損等から保護します。

4.ご本人様よりご提供いただきました個人情報の（1）利用目的の通知 （2）開示 （3）訂正、追加または削除 （4）利用停止、消去、または第三者提供の停止、（5）第三者提供記録の開示のご請求については迅速に対応いたします。

これらの権利の行使につきましては、別に定める「個人情報に関する依頼書」に必要事項を記載し、これに本人確認のための書類（運転免許証の写し等）、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料（委任状等）添付の上、当社個人情報問合せ・相談窓口まで郵送、またはＦＡＸにてお申し出願います。

後日、当社問合せ・相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った後に回答させていただきます。本人確認を行うための書類は、回答後直ちに当社の規定に従って破棄いたします。

なお、この対応をするための手数料は原則として徴収いたしません。

5.その他当社の個人情報の取扱に関する苦情・相談のお問合せは、下記の当社問合せ・相談窓口担当者まで、電話、ＦＡＸ、または郵送にて直接お申し出願います。

制定：平成20年5月1日
改定：令和5年4月25日

〒243-0405　神奈川県海老名市国分南1-2-23 2001ビル
システム・プランニング株式会社
個人情報保護管理者　森弘 志保
個人情報相談窓口　 TEL.046-234-5688　FAX.046-234-5554